定期点検のご案内の文例とテンプレート（無料Excel）
工事のあとの定期点検を施主に案内する文面と、点検の予定表を1枚にまとめたExcelです。引渡日を入れると、点検ごとの予定の月と、案内を出す月（1か月前）が自動で出ます。文面は候補日・所要時間・点検する所・お返事の期限を書くだけで送れます。
定期点検のご案内（文例）の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 定期点検のご案内 | |||||
| A. 点検の予定表（引渡日を入れると、予定の月と案内を出す月が出ます） | |||||
| 施主様 | 引渡日 | ||||
| 点検の名前 | 引渡しからの月数 | 予定の月 | 案内を出す月（1か月前） | 実施日 | 備考 |
| （空欄があと4行つづきます） | |||||
| 点検の時期は例です。自社の保証書・アフターサービスの決まりに書いた時期に合わせて直してください。 | |||||
| B. ご案内の文面（このまま印刷して送れます。〇〇の所を直します） | |||||
| 発送日 | |||||
| 〇〇 〇〇 様 | |||||
| 〇年点検のご案内 | |||||
| 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。〇〇年はお住まいの工事をご用命いただき、誠にありがとうございました。 お引き渡しから〇年がたちますので、保証書にもとづく無料の定期点検にお伺いしたく、ご案内を差し上げます。 | |||||
| 点検の候補日① | 〇月〇日（〇）〇時〜 | ||||
| 点検の候補日② | 〇月〇日（〇）〇時〜 | ||||
| 点検の候補日③ | 〇月〇日（〇）〇時〜 | ||||
| 所要時間 | 〇時間ほど（立会いをお願いします） | ||||
| 点検する所 | 外まわり・室内・設備（工事に合わせて直します） | ||||
| 費用 | 点検は無料です。補修が要る場合は、保証の内容に沿ってご説明します。 | ||||
| お返事の期限 | 〇月〇日（〇）までに、下の返信欄か、お電話でお知らせください。 | ||||
| 日ごろお気づきの点があれば、あわせてお知らせください。当日に確認いたします。 敬具 | |||||
| 株式会社サンプル工務店 〒000-0000 東京都サンプル区〇〇1-2-3 TEL 03-0000-0000 担当：山田 太郎 | |||||
| C. 返信欄（切り取ってお送りください） | |||||
| お名前 | ご連絡先 | ||||
| ご希望の候補日 | ① ・ ② ・ ③ ・ どれも都合が悪い（ご希望の日： ） | ||||
| お気づきの点 | |||||
| 定期点検のご案内 | |||||
| A. 点検の予定表（引渡日を入れると、予定の月と案内を出す月が出ます） | |||||
| 施主様 | 〇〇 一郎 様 | 引渡日 | 2026/11/30 | ||
| 点検の名前 | 引渡しからの月数 | 予定の月 | 案内を出す月（1か月前） | 実施日 | 備考 |
| 6か月点検 | 6 | 2027年5月 | 2027年4月 | ||
| 1年点検 | 12 | 2027年11月 | 2027年10月 | ||
| 2年点検 | 24 | 2028年11月 | 2028年10月 | ||
| 5年点検 | 60 | 2031年11月 | 2031年10月 | ||
| 10年点検 | 120 | 2036年11月 | 2036年10月 | ||
| 点検の時期は例です。自社の保証書・アフターサービスの決まりに書いた時期に合わせて直してください。 | |||||
| B. ご案内の文面（このまま印刷して送れます。〇〇の所を直します） | |||||
| 発送日 | 2027/10/04 | ||||
| 〇〇 一郎 様 | |||||
| 1年点検のご案内 | |||||
| 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。昨年はお住まいの工事をご用命いただき、誠にありがとうございました。 お引き渡しから1年がたちますので、保証書にもとづく無料の定期点検にお伺いしたく、ご案内を差し上げます。 | |||||
| 点検の候補日① | 11月6日（土）10時〜 | ||||
| 点検の候補日② | 11月9日（火）14時〜 | ||||
| 点検の候補日③ | 11月13日（土）10時〜 | ||||
| 所要時間 | 1時間ほど（立会いをお願いします） | ||||
| 点検する所 | 外まわり（外壁・屋根の見える範囲・バルコニー）、室内（建具の開け閉め・水回り・床や壁）、設備（給湯器・換気） | ||||
| 費用 | 点検は無料です。補修が要る場合は、保証の内容に沿ってご説明します。 | ||||
| お返事の期限 | 10月22日（金）までに、下の返信欄か、お電話でお知らせください。 | ||||
| 日ごろお気づきの点（建具の開け閉め、雨のあとのしみ、水回りのにおいなど）があれば、あわせてお知らせください。当日に確認いたします。 敬具 | |||||
| 株式会社サンプル工務店 〒000-0000 東京都サンプル区〇〇1-2-3 TEL 03-0000-0000 担当：山田 太郎 | |||||
| C. 返信欄（切り取ってお送りください） | |||||
| お名前 | ご連絡先 | ||||
| ご希望の候補日 | ① ・ ② ・ ③ ・ どれも都合が悪い（ご希望の日： ） | ||||
| お気づきの点 | |||||
| 定期点検のご案内（文例） | |
| 配布元 | 保証フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://hosho.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 施主ごとに1枚使います。A の予定表に引渡日を入れると、点検ごとの予定の月と案内を出す月が出ます。案内を出す月が来たら、B の文面の〇〇（点検の名前・候補日・お返事の期限）を直して印刷し、C の返信欄と一緒に送ります。 |
| 自社に合わせて直すなら | 点検の名前と月数は、自社の保証書・アフターサービスの決まりに合わせて直します。文面の「無料」は、点検を無料にしている会社だけ使ってください。 |
| 気をつけること | 点検の時期は記入例ではすべて例です。予定の月の列（数式）は上書きしないでください。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・物件・期間・品番はすべて架空です。保証の内容と期間は自社で決めて書き、記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。法律の判断が要るときは、弁護士などの専門家に確かめてください。 |
| 関係する法令等 | 長期優良住宅の普及の促進に関する法律 第6条第1項第5号：認定を受ける計画には、建築後の住宅の維持保全の方法（国土交通省令の基準に合うもの）と、30年以上の維持保全の期間を書く。同法 第11条：認定を受けた人は、維持保全の状況の記録を作って保存する。 |
| 更新日 | 2026年10月18日 |
| 保証フクロウについて | 工事保証書・塗装や防水の保証書・引渡書・定期点検の案内とチェックシートを、無料テンプレートと解説でまとめた専門サイトです。 |
実際の画面：定期点検のご案内（文例）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
定期点検のご案内（文例）を使う場面
- 引渡しのあとの定期点検を、施主に案内するとき
- 点検の時期を引渡日から計算して、案内を出し忘れないようにしたいとき
- 施主の都合の良い日を、返信欄で聞きたいとき
定期点検のご案内（文例）の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 点検の予定表 | 点検の名前と引渡しからの月数を入れると、予定の月と案内を出す月が出ます。 |
| ご案内の文面 | 候補日①〜③・所要時間・点検する所・費用・お返事の期限を書きます。 |
| 返信欄 | お名前・ご連絡先・ご希望の候補日・お気づきの点。切り取って返してもらいます。 |
定期点検のご案内（文例）を使う前に確かめること
このテンプレートは、保証フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
定期点検のご案内（文例）のよくある質問
定期点検は法律で決まっていますか？
一般の住宅の工事で、工事会社の定期点検を義務にした法律の決まりはありません。点検の時期は、保証書やアフターサービスの決まりで会社が決めます。長期優良住宅は、認定の計画に点検の時期を書くことになっています。
案内はいつ出せばいいですか？
予定の月の1か月前を目安にしています。予定表の「案内を出す月」がその月です。
工事保証・アフター点検の書類を、無料のExcelでそろえる
保証フクロウでは、工事保証・アフター点検の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。