取扱説明書等の受領書テンプレート（引き渡し書類の一覧・無料Excel）
工事の引渡しで渡す取扱説明書・保証書・図面・写真などを1枚に並べ、施主から受け取りの署名をもらう受領書のExcelです。区分・書類の名前・品番・部数を書き、受け取りの欄で「済」「該当なし」を選ぶと、もれがないかが自動で表示されます。
取扱説明書等の受領書の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 取扱説明書等の受領書 | |||||
| 御中 | 受領日 | ||||
| 下記の取扱説明書・保証書・図面などを受け取りました。（施主様から施工者へお渡しいただく受領書です） | |||||
| 工事名 | 工事場所 | ||||
| 1. 受け取った書類（「受け取り」は「済」か「該当なし」を選びます） | |||||
| No. | 区分 | 書類の名前 | メーカー・品番・番号 | 部数 | 受け取り |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| （空欄があと14行つづきます） | |||||
| 書類の数 | 0 | 受け取り「済」 | 0 | ||
| 2. 渡し方 | |||||
| 紙で渡したもの | |||||
| データで渡したもの | |||||
| データで渡すときは、受け取った人が後から開けるか（ファイルの形式・保存先）を、その場で一緒に確かめます。 | |||||
| 3. 受領 | |||||
| 施工者 | 株式会社サンプル工務店 | 受領日 | |||
| 所在地・電話 | 〒000-0000 東京都サンプル区〇〇1-2-3 TEL 03-0000-0000 | 受け取った人の署名 | |||
| 担当者 | 山田 太郎 | 確認した書類 | |||
| 取扱説明書等の受領書 | |||||
| 株式会社サンプル工務店 御中 | 受領日 | 2026/11/30 | |||
| 下記の取扱説明書・保証書・図面などを受け取りました。（施主様から施工者へお渡しいただく受領書です） | |||||
| 工事名 | 〇〇様邸 水回りリフォーム工事 | 工事場所 | 東京都サンプル区〇〇4-5-6 | ||
| 1. 受け取った書類（「受け取り」は「済」か「該当なし」を選びます） | |||||
| No. | 区分 | 書類の名前 | メーカー・品番・番号 | 部数 | 受け取り |
| 1 | 取扱説明書 | 給湯器 | サンプル社 GH-0000 | 1 | 済 |
| 2 | 取扱説明書 | システムキッチン（コンロ・食洗機を含む） | サンプル社 SK-0000 | 1 | 済 |
| 3 | 取扱説明書 | ユニットバス・浴室乾燥機 | サンプル社 UB-0000 | 1 | 済 |
| 4 | 取扱説明書 | トイレ | サンプル社 WC-0000 | 1 | 済 |
| 5 | メーカーの保証書 | 給湯器 | サンプル社 GH-0000 | 1 | 済 |
| 6 | メーカーの保証書 | システムキッチン | サンプル社 SK-0000 | 1 | 済 |
| 7 | 工事の保証書 | 工事保証書 | H-2026-0105 | 1 | 済 |
| 8 | 図面 | 完成時の図面（平面図・設備図） | 1 | 済 | |
| 9 | 写真 | 工事写真（データ） | 1 | 済 | |
| 10 | 行政の書類 | 検査済証の写し | 該当なし | ||
| 11 | 点検 | 定期点検のご案内（予定表） | 1 | 済 | |
| 12 | その他 | 予備品の一覧 | 1 | 済 | |
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| （空欄があと2行つづきます） | |||||
| 書類の数 | 12 | 受け取り「済」 | 11 | もれなし | |
| 2. 渡し方 | |||||
| 紙で渡したもの | 取扱説明書・メーカーの保証書・工事保証書（クリアファイル1冊にまとめて） | ||||
| データで渡したもの | 工事写真・図面（USBメモリ 1本） | ||||
| データで渡すときは、受け取った人が後から開けるか（ファイルの形式・保存先）を、その場で一緒に確かめます。 | |||||
| 3. 受領 | |||||
| 施工者 | 株式会社サンプル工務店 | 受領日 | 2026/11/30 | ||
| 所在地・電話 | 〒000-0000 東京都サンプル区〇〇1-2-3 TEL 03-0000-0000 | 受け取った人の署名 | 〇〇 一郎 | ||
| 担当者 | 山田 太郎 | 確認した書類 | この書類の控えを1部ずつ持つ | ||
| 取扱説明書等の受領書 | |
| 配布元 | 保証フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://hosho.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 引き渡す書類を区分ごとに書き、施主と一緒に1つずつ確かめながら、受け取りの欄で「済」か「該当なし」を選びます。もれの判定が「もれなし」になったら、受領の欄に施主の署名をもらいます。 |
| 判定の付け方 | 受け取りの欄は、渡したら「済」、その工事で無い書類は「該当なし」を選びます。書類の数と、「済」と「該当なし」の合計が同じなら「もれなし」、違えば「未確認あり」と表示します。 |
| 自社に合わせて直すなら | いつも渡す書類の区分（取扱説明書・メーカーの保証書・工事保証書・図面など）は、記入用に先に書いておくと、渡し忘れが減ります。 |
| 気をつけること | 品番・番号は記入例ではすべて架空です。数と判定の列（数式）は上書きしないでください。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・物件・期間・品番はすべて架空です。保証の内容と期間は自社で決めて書き、記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。法律の判断が要るときは、弁護士などの専門家に確かめてください。 |
| 更新日 | 2026年10月18日 |
| 保証フクロウについて | 工事保証書・塗装や防水の保証書・引渡書・定期点検の案内とチェックシートを、無料テンプレートと解説でまとめた専門サイトです。 |
実際の画面：取扱説明書等の受領書のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
取扱説明書等の受領書を使う場面
- 設備機器の多いリフォーム・新築の引渡しのとき
- 取扱説明書やメーカー保証書を渡したことを、記録に残したいとき
- 書類を紙とデータで分けて渡すとき
取扱説明書等の受領書の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 受け取った書類 | 区分（取扱説明書・メーカーの保証書・図面・写真など）・書類の名前・品番・部数。 |
| もれの判定 | 書類の数と「済」「該当なし」の合計が同じなら「もれなし」と出ます。 |
| 渡し方 | 紙で渡したもの・データで渡したものを分けて書きます。 |
取扱説明書等の受領書を使う前に確かめること
このテンプレートは、保証フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
取扱説明書等の受領書のよくある質問
受領書は誰が作りますか？
施工者が用意して、施主に署名をもらうのが一般的です。宛先は施工者で、施主が「受け取りました」と書く形です。
取扱説明書をなくしたと言われたら？
品番が受領書に書いてあれば、メーカーのホームページで探したり、取り寄せたりする手がかりになります。受領書の控えを工事ごとに残しておくと役に立ちます。
工事保証・アフター点検の書類を、無料のExcelでそろえる
保証フクロウでは、工事保証・アフター点検の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。